BYOD politika a její vliv na kyberbezpečnost firmy. Jak ji správně nastavit?
Používají vaši zaměstnanci vlastní telefony a notebooky pro práci? Je to skvělý způsob, jak snížit firemní náklady a zároveň umožnit zaměstnancům pracovat s něčím, co dobře znají. Důležité ale je nastavit jasná pravidla bezpečnosti. Co si pohlídat?
Za anglickou zkratkou BYOD (Bring Your Own Device) se ukrývá firemní strategie, kdy zaměstnanci používají pro pracovní účely svá vlastní zařízení, jako jsou notebooky, chytré telefony nebo tablety. Firma jim z těchto zařízení umožňuje přístup k firemním aplikacím, datům a sítím.
V českých ani zahraničních firmách není tento přístup novinkou. Řada firem ale stále podceňuje základní pravidla a nemá nastavenou žádnou BYOD politiku. Ta upravuje, jak a kdy mohou zaměstnanci používat svá zařízení pro přístup ke zmíněným firemním systémům a datům. Konkrétně definuje, co je povolené a co ne a jak zajistit bezpečnost firmy.
Používání vlastních zařízení je pohodlné, zbytečně ale neriskujte
Když si vaši pracovníci přinesou vlastní notebook, je to výhoda. Ušetříte tak za hardware a nemusíte se starat ani o pozdější likvidaci elektroodpadu. Navíc takoví zaměstnanci svá zařízení dobře znají a umí s nimi pracovat, díky čemuž jsou produktivnější i spokojenější.
Přestože BYOD přináší firmám celou řadu benefitů, počítejte ale i s riziky. Osobní zařízení často nebývají dostatečně zabezpečená. Může jim chybět pravidelná aktualizace, antivirové řešení nebo VPN. To otevírá dveře různým kybernetickým útokům, které mohou snadno ohrozit celou firemní síť a citlivá data.
BYOD také ztěžuje dodržování legislativy a regulací, například GDPR. Pokud zaměstnanci ukládají firemní data do osobního cloudu nebo je posílají přes neověřené aplikace, firma ztrácí kontrolu nad tím, kde se tato data nacházejí a kdo k nim má přístup. To může vést k porušení pravidel ochrany osobních údajů a následným pokutám. A v neposlední řadě hraje velkou roli lidský faktor. Mnoho zaměstnanců podceňuje význam silných hesel, pravidelných aktualizací nebo bezpečného připojení k Wi-Fi.
Co s tím? Vytvořte funkční BYOD politiku
Nastavit pravidla pro BYOD je jedna věc, zajistit, aby bezpečně fungovala v praxi, je věc druhá. Řešením může být například Workspace ONE od Vodafone Business – moderní nástroj pro sjednocenou správu koncových bodů. Z jednoho místa umožňuje bezpečně řídit všechna zařízení s téměř jakýmkoli operačním systémem, aplikace i přístupy – ať už se zaměstnanec připojuje z kanceláře, domova, nebo z druhého konce světa.
Menší firmám a jednotlivcům postačí, když budou mít svá zařízení kvalitně zabezpečená antivirem. Aplikace CyberWall zaručeně ochrání počítače i telefony před malwarem nebo phishingem. Zároveň je jednoduchá na nasazení – stačí pouze nainstalovat, nepotřebujete celý IT tým, který by musel zařizovat složitou implementaci. CyberWall tiše běží na pozadí, pravidelně se aktualizuje a spolehlivě blokuje podezřelé soubory a weby.
Další tipy pro posílení kyberbezpečnosti ve firmě:
Aktualizujte pravidelně software – záplaty opravují bezpečnostní chyby, které útočníci často zneužívají.
Školte zaměstnance – proškolený tým lépe rozpozná phishing i jiné hrozby.
Zálohujte data – pravidelné zálohy jsou pojistkou pro případ útoku.
Používejte vícefaktorové ověření – přístup chráněný nejen heslem, ale i dalším faktorem, je mnohem těžší prolomit.
Správně nastavená BYOD politika spolu s moderními bezpečnostními nástroji chrání firmu před kyberhrozbami a zároveň umožňuje zaměstnancům pracovat flexibilně a efektivně. Díky tomu snížíte rizika, splníte legislativní povinnosti podle NIS2 i českého zákona o kybernetické bezpečnosti a udržíte kontrolu nad daty i přístupy. Nečekejte – investice do bezpečnosti se vždy vyplatí a přináší klid vám i celému týmu.
